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    人資文庫

    如何甄別合理的招聘需求

    發布時間:2016-09-01

    隨著業務部門對來年的經營指標的確定,一撥撥人員需求又開啟了,甚至將一切目標的落地,建立在人員按質、按量、按時到崗的假設前提下,你招是不招?這些需求合理嗎?該如何做招聘需求分析?

    為職缺而招聘是評估需求的基本原則。

    1、 需求評估內容:

     根據當期的人力資源盤點情況,結合人員流動趨勢,進行人力資源需求預測。當業務部門在預測范圍內提出人員需求時,尤其是確認有職缺時,應給予支持并積極響應;當業務部門在超預期范圍提出人員需求時,我們至少要弄明白三個問題:第一,需求的崗位工作內容有沒有發生變化?第二,是不是一定得招聘?第三,有沒有可替代方案?如果確認第一項內容無變化,則考慮第三,找可替代方案。如果是工作內容發生較大變化,則考慮影響關聯的崗位是否有減少工作內容,必要時進行工作分析,并結合分析結果重新定義編制與崗位職責。

    2、招聘需求預測:

    招聘大體需求是可以預測的,比如通過離職分析,在歷史數據中找規律,來預測近一段時期的因人員流動帶來的需求;企業發展產生崗位增量的需求的部分,可以通過趨勢線預測法來進行預測,趨執線分析法演示如下:

    范例2:公司08年到14年的人數如下:

     

     

    請預測15、16、17年三年的人數。

    方法步驟如下:

    步驟一:新建一個EXCEL文件,按上述表格輸入數據,如下:

     

     

    步驟二:選中表格

     

    步驟三:點擊菜單欄上的“插入”菜單,選擇“圖表”,再選“柱形圖”,點完成,就出來一個柱形圖,如下:

     

    步驟四:選中這個柱形圖,點擊屏幕上方的“圖表”菜單,選擇“添加趨勢線”,在五種“類型”中先選擇“線性”,然后在“選項”中的“前推”中填寫3(要預測未來幾年就填幾,我們這里預測未來3年,就填3)。然后把“顯示R平方值”以及“顯示公式”都選中,點擊確定,就出來一條趨勢線,并且顯示了公式和R平方值。

     

    步驟五:不斷重復第(4)步,唯一不同的是在“類型”選項中,分別選不同的類型。

     

     

    步驟六:五種類型就有5個不同的R平方值。R平方值的范圍為0—1之間,越接近1表示函數越準確。在5個不同的值中,選擇最接近1的那個,作為預測公式。本范例R平方值最接近1的是0.9856,對應的預測公式是y = 9.0833x2 - 12.774x + 116.43。y代表人數值。

    步驟七:將未來3年的變量(x,年數)帶入預測公式,即可預測出未來3年的數值。

    如2015年,即第8年,x=8,則2015年人數=9.0833*82 - 12.774*8+ 116.43=596人

    2016年人數=9.0833*92 - 12.774*9+ 116.43=737人,以此類推2017年約為897人。

    3、招聘需求確認

    招聘需求確認是招聘工作中重要的一步。然而,許多企業在做招聘時往往忽視這個步驟,只是接到單就招,按單抓“藥”式,在用人部門只強調招不來人就完不成任務的假設條件下,經常出現招不到單上匹配需要的人,或者這么多人員需求,不知道先后緩急順序等等現象。然而,人員需求量至少工作量及任職者的能力等因素相關。除了工作量的增加因素,在職者的能力不同、效率不同,同樣的工作量,如果任職者的能力都很高,效率就高,需要的員工數量自然就少,相反,如果現有任職者的能力都很一般,必然需要更多的人。因此,就需要建立招聘前的招聘需求確認工作。

    1.  招聘需求的確認流程

    明確招聘需求確認的內容,應從數量、質量、時間三個維度入手。

    (1)數量:確定用人部門的需求是否準確,數量是否合理,是否可進行人員調配等。此點可與招聘需求分類相結合(考慮定崗定編、公司規劃等)。同時,作為專業部門,可以通過趨勢線預測法(可參照以下范例2了解趨勢線預測法的具體操作),對應企業用人需求進行初步的預測,給到用人部門指導建議。

    (2)質量:確認需要崗位工作內容、工作時間等,并確認招聘崗位具體需要的工作經驗/經歷、學歷、專業、年齡、技能要求、證書要求等等,此處可參照崗位說明書,也可讓需求部門填寫具體的招聘需求申請表(可參照下表)。

    (3)時間:確認需求崗位目前人員配置情況,人員缺崗對工作的影響程度,招聘的緊急程度等,以確定招聘的優先級。

    (4)對于新增崗位或工作內容發生變化的崗位,應進行工作分析,結合工作分析擬定崗位說明書,然后再確定招聘(可參照附件《工作分析調查問卷模板》、《崗位說明書模板》)

    (2)招聘需求申請表

     

    對人員需求趨勢的預測有利于評估人員需求的異常及輕重緩急,為招聘準備工作打一個時間提前量。日常產生具體人員需求時,因崗位不同而異,應以用人部門提出崗位申請形式。招聘需求申請的內容應明確增補崗位名稱、需求人數、時間及申請理由,屬于擴編的則需要增加編制申請(先有編制后有崗位原則),還需要量明確崗位任職資格及到位周期需求等明細要求,招聘需求申請形式還應有內部申請審批流。

    表2-3《招聘需求申請表》

     

     


    信息來源:咨詢公司
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