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    熱點動態

      在日常的管理工作中面對運作流程如何去改進的問題,常用的5大分析和改進的步驟:

        (1)選擇:選擇凡能很快而容易獲得下列各種情形者

        使工作更為安全   

        使工作更為容易

        減少現有之動作   

        取消各種困難

        選擇工作最需要改善者先予改善,避免發生不安不快

        (2)記錄:不要聽見臆測與傳聞,要親自實地觀察每一動作

        取得工作人員之合作   

        注視工作如何進行的

        圖解現行方法         

        注意記下技巧及困難之地方

        試找出:a、現在做的是什么;b、在何處做;c、在何時做;d、誰做;e、如何做

        (3)分析:找出真實—不是判斷!不是托詞

        首先質疑  

        必要時,再質疑其他工作,記下所有之意見

        (4)建立:如能注意動作,就可以節省時間

        復閱各種已得意見,記下各種可能改善趨向

        剔除不必要之動作

        合并動作節省搬運

        調整布置節省搬運

        改變次序,避免復雜與重復

        簡化剩余之動作

        使新方法安全,作新方法之程序圖

        何事

        剔除

        剔除不必要動作是改善最高之原則

        何地何時何人

        合并

        合并必要之動作節省辦事手續

        排列

        排列必要之動作工作成線辦事有序

        如何

        簡化

        簡化必要之動作節省人力時間設備

        (5)實施:能為他人設想,要消除對改變之猜疑與恐懼

        附建議書

        選擇最適當之時機提出建議

        聯系各有關人員與您共同研究改進

        通知并說服各有關人員使他們一致樂于參與工作,并愿接受改變

        訓練各使用人員熟悉新方法

        注意對各有關人員之利益



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